Vacature secretaris SV Urk

Secretaris SV Urk (+/- 10 à 15 uur per week)

Ter vervanging van de huidige secretaris is het algemeen bestuur van SV Urk op zoek naar een geschikte kandidaat voor deze functie.

Heb je affiniteit met voetbal en SV Urk?

Heb je ervaring als secretaris?

Of ben je bezig jezelf te ontwikkelen in deze richting en wil je alvast werkervaring op doen?

Dan is dit misschien iets voor jou

Wat doet een secretaris bij SV Urk?

De secretaris heeft een verbindende rol binnen het geheel bij SV Urk. Hij/zij is onbewust de spil, waaromheen alles draait en is de rechterhand van de voorzitter. Daar waar de voorzitter als boegbeeld in het openbaar optreedt, daar is de secretaris werkzaam achter de schermen. Hij/zij regisseert als het ware de vereniging en koerst zoveel mogelijk toekomstgericht (lange termijnvisie). Niet de zaken van vandaag en gisteren, maar die van morgen hebben zijn/haar aandacht;

Secretariaat:

  1. Hij/zij draagt er zorg voor dat de uitvoering van besluiten, richtlijnen, instructies e.d. binnen SV Urk in overeenstemming zijn met de letter van de wet.
  2. Hij/zij draagt zorg voor de uitvoering van nagenoeg alle schriftelijke werkzaamheden. Hij/zij vertegenwoordigt de vereniging in geschrifte naar buiten. Zorgt in voorkomende gevallen voor publicatie van belangrijke bondsdocumentatie en/of andere clubgebonden mededelingen;
  3. Het kunnen werken met Word, Excel, Email-berichtenverkeer, agenda en andere aanverwante programma’s is een pre.
  4. Hij/zij verzorgt minimaal 1 x per week de ingekomen post via Postbus 130, die hoofdzakelijk uit facturen bestaat.
  5. Houdt een kleinschalig archief bij van inkomende en uitgaande brieven, stukken, actiepunten, besluitpunten, lief en leed e.d. in een database in de Cloud, ondergebracht bij Nomadesk.

Bestuursvergadering:

  1. Organiseert maandelijks een vergadering met het Dagelijks Bestuur (DB) de Algemene Bestuursvergadering (AB), met uitzondering van de zomervakantie en verzorgt uitnodigingen.
  2. Maakt afschriften van dringende, belangrijke binnengekomen brieven en e-mails, ter doorzending naar de leden van het dagelijkse bestuur en naar de desbetreffende commissies;
  3. Maakt van de bestuursvergadering (bij afwezigheid van de notulist) binnen een week beknopte notulen, een actielijst en een besluitenlijst;
  4. Organiseert standaard 1 x per jaar voor alle clubleden de Algemene Ledenvergadering (ALV), bij voorkeur in november van het jaar en verzorgt uitnodigingen voor de ALV;

Wat bieden we?

Je bent werkzaam bij een unieke voetbalvereniging met een rijke historie. Je bent onderdeel van het algemeen bestuur, die verantwoordelijk is voor het dagelijkse en toekomstgerichte bestuurlijke beleid. Dit betekent niet alleen serieus betrokken zijn bij wedstrijden van Urk 1 en anderen, maar ook veel gezelligheid en saamhorigheid bij een grote familie. Je maakt er vrienden voor het leven!

Hoeveel tijd kost dit per week?

De secretaris is bij voorkeur dagelijks beschikbaar op zijn/haar eigen tijd en wijze. De inzet van werkuren is mede afhankelijk van betrokkene zelf en de werkdruk op dat moment.

Meer informatie of direct reageren?

Wil je meer informatie of ben je direct geïnteresseerd bel dan met de voorzitter Dick Hellinga (06-22869187) of mail naar voorzitter@svurk.nl of info@svurk.nl

Bericht info

Deel dit bericht

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email
Share on print
Print

Kies een van je opgeslagen teams

[user_favorites]